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| 文件传阅制度 | |||||
作者：佚名 文章来源：本站原创 点击数： 更新时间：2006-5-24  |
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2、文件传阅要做到及时、准确、安全、保密。 3、收文后，须认真登记，及时报送办公室主任阅批；主批人根据文件内容、密级和工作需要，提出拟办意见。上述工作程序一般在当日内完成。急件随到随处理。 4、应当传阅的文件要附上文件传阅办理单，统一用文件夹分送传阅，不得传阅没有文件夹和处理笺的文件。 5、提高文件传阅办理的时效性，公文传阅的时限要求为：急件为24小时内，普通件为72小时内，信息类在一周内签批完毕。并及时将文件夹返回办公室。 6、文件的传阅采取辐射返回法，即由办公室统一送局领导及各科室阅处后，在规定时间内返回办公室，再由办公室进行传阅，领导之间、科室之间不得横传。 7、一般情况下，公文要先签后办。特殊情况下要边签边办，提高办文效率，保证急办件按要求及时办结。 8、急件、重要文件和需要落实办理的文件、电报、通知等，由工作人员按照领导指示，及时传送有关科室或承办人。 9、按照文件要求和领导批示需要传达学习的文件，及时组织传达学习，领导推荐给有关同志阅知的，应及时传阅。 10、各科室阅文后，要在文件传阅处理单相应的栏目内签上阅处情况，即办理情况、阅处人、日期等。 11、传阅中，不得随意抽取原文据为己有，若属本科室确需保存文件，可复印保存，但文件原件必须还原到原文件夹内，不得擅自复印涉密文件。 12、办公室要作好传阅文件的记录，注明何时传到何科室，以便随时查阅和督促传阅工作正常开展。 13、认真制作好文件目录，文件传阅完毕后，实行分类保存，并根据工作需要随时提供查阅。 14、做好文件的清退工作，每日查对，每月清点，年终清查，发现缺少，及时查找。 |
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